Elaboramos los documentos
que su empresa necesita presentar
Redactamos y diseñamos procedimientos, manuales, políticas, instructivos y registros corporativos para pymes que necesitan responder ante mandantes, auditores y fiscalizadores con documentación sólida y actualizada.
elaborados
45001 · SICEP
empresa real
Su empresa trabaja bien, pero no tiene los documentos que lo respalden
La brecha entre la operación y la documentación
Muchas pymes funcionan correctamente en la práctica. Sin embargo, cuando llega una licitación, una auditoría o un nuevo mandante, no cuentan con procedimientos escritos, manuales actualizados o políticas que cumplan con la norma exigida.
Por eso, en DocuSoluciones SGI elaboramos esos documentos desde cero, redactados en el lenguaje de su empresa, con el formato y el estándar que exige el mundo corporativo, minero o industrial. Además, nos aseguramos de que cada documento refleje la operación real.
¿Le suena familiar?
Todo lo que podemos elaborar para su empresa
Cada documento es redactado por nuestro equipo y validado con usted antes de la entrega. No son plantillas genéricas: son documentos de su empresa.
Procedimientos operacionales
Describimos paso a paso cómo se realizan los procesos clave: quién hace qué, cuándo y con qué criterios de calidad o seguridad.
Solicitar →Manuales de gestión
Elaboramos el documento que describe el sistema completo: alcance, política, procesos, responsabilidades e interacciones de la empresa.
Solicitar →Instructivos de trabajo
Documentos de ejecución específica: cómo operar un equipo, cómo realizar una tarea crítica o cómo responder ante una situación de riesgo.
Solicitar →Políticas corporativas
Redactamos las políticas que exige la norma o el mandante: calidad, SST, medioambiente, prevención de drogas y alcohol, Ley Karin y más.
Solicitar →Registros y formularios
Diseñamos los formatos que evidencian que los procesos se ejecutan: listas de verificación, actas, formularios de inspección y reportes.
Solicitar →RIOHS y reglamentos internos
Elaboramos el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad conforme al Código del Trabajo y la Ley N° 16.744, con todos los anexos requeridos.
Solicitar →Matrices y planes documentales
Diseñamos matrices de riesgo, planes de emergencia, programas anuales de SST y otros documentos de planificación estratégica para su sistema de gestión.
Solicitar →Documentos SICEP
Elaboramos el paquete documental completo que exige el Sistema de Información y Control de Empresas Proveedoras de la gran minería.
Solicitar →Un proceso colaborativo donde usted aporta el conocimiento
Nuestro equipo transforma el conocimiento operativo de su empresa en documentación profesional. En consecuencia, cada documento refleja la realidad de su operación, no una plantilla genérica.
Reunión de levantamiento
Conversamos con los responsables del proceso para entender cómo funciona realmente la operación: quién hace qué, con qué recursos y con qué criterios de calidad o seguridad.
Redacción del borrador
Elaboramos el documento con la estructura correcta para su tipo —política, procedimiento, instructivo—, el lenguaje de su sector y todos los campos normativos requeridos.
Revisión y ajustes con su equipo
Le enviamos el borrador para que su equipo lo revise. Recibimos los comentarios y ajustamos el documento hasta que refleje con exactitud la operación real.
Entrega del documento final
Finalmente, entregamos el documento aprobado en formato Word editable y PDF, listo para firmar, distribuir y presentar ante mandantes, auditores o fiscalizadores.
Documentos que reflejan su empresa, no una plantilla genérica
La diferencia entre un documento que pasa la auditoría y uno que genera observaciones está, en definitiva, en el detalle y en el proceso de elaboración.
Estándar normativo real
Cada documento incluye los campos exigidos: código, versión, fecha, responsable, alcance y referencias. Sin atajos ni campos vacíos.
Redactados con su equipo
No enviamos un formulario para rellenar. Por el contrario, conversamos con quienes conocen el proceso y construimos el documento juntos.
Lenguaje de su sector
Los documentos para una empresa de servicios no son iguales a los de una constructora o empresa minera. Adaptamos el lenguaje en consecuencia.
Entrega en formato editable
Recibe el documento en Word y PDF. Además, puede modificarlo en el futuro sin depender de nosotros. El conocimiento queda en su empresa.
Lo que nos preguntan antes de contratar
Resolvemos las dudas más comunes sobre cómo trabajamos y qué esperar del proceso.
¿Qué tipos de documentos elaboran para empresas?
¿Los documentos quedan con estándar ISO 9001?
¿Pueden adaptar documentos que ya tenemos pero están desactualizados?
¿En qué formato entregan los documentos finales?
¿Trabajan con empresas fuera de Antofagasta?
¿Qué pasa si el documento no me convence en la revisión?
Su empresa merece tener
los documentos correctos
Cuéntenos qué necesita elaborar o actualizar. Le enviamos una propuesta con el alcance y el valor del proyecto, sin compromisos.